Settembre? Altro che rientro graduale dalle vacanze.
Siamo ripartiti subito a pieno ritmo e il mese si è chiuso con risultati che ci rendono particolarmente soddisfatti.
Uno dei traguardi più importanti è stato accompagnare alla certificazione ISO 37001, con IMQ quale Organismo di Certificazione, uno dei principali provider italiani nel settore della gestione documentale e della conservazione a norma, operativo su tutto il territorio nazionale.
La ISO 37001 è lo standard internazionale dedicato ai sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione e richiede all’organizzazione di strutturare responsabilità, controlli, valutazione dei rischi, due diligence, gestione delle segnalazioni e monitoraggio.
In questo caso il perimetro era tutt’altro che semplice: gestione elettronica documentale, digitalizzazione anche massiva, data entry, conservazione a norma, stampa e distribuzione multicanale.
Una sfida importante e ambiziosa, portata a termine con successo anche grazie al lavoro svolto insieme al nostro team.
Sempre nel settore archivistico e documentale, settembre ci ha visti impegnati nel rinnovo delle certificazioni ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018, con Bureau Veritas, per le sedi italiane ed estere di un importante gruppo.
Anche qui il perimetro era particolarmente articolato: project management e sviluppo software, servizi ICT e cloud a supporto della conservazione digitale, elaborazione dati, processi di normalizzazione, scansione, indicizzazione e validazione documentale, fino ai servizi di deposito e archiviazione fisica.
Un sistema nel quale sicurezza delle informazioni, servizi cloud, processi digitali e gestione fisica dei documenti devono convivere all’interno di un unico modello di controllo.
E non solo Information Security.
Abbiamo accompagnato con successo alla certificazione ISO 9001, con ICIM quale Organismo di Certificazione, anche un’azienda manifatturiera specializzata nella produzione di cablaggi e connettori destinati, tra gli altri, al settore automotive.
Nel frattempo sono proseguite numerose attività legate alla NIS2, in vista delle prossime scadenze e dell’adeguamento operativo delle organizzazioni interessate.
Anche la nostra Area Ambiente è stata molto attiva: sono partiti i webinar dedicati all’avvio del FIR digitale e continua quotidianamente il supporto ai clienti per accompagnarne l’avvio operativo e la gestione dei nuovi adempimenti.
Un numero racconta bene l’intensità di questo settembre: le sole attività di audit con gli Organismi di Certificazione hanno assorbito circa 20 giornate/uomo del nostro team.
Tante? Sicuramente.
Ma ne è valsa la pena, soprattutto guardando i risultati ottenuti.
E mentre chiudiamo settembre, altri traguardi stanno già prendendo forma.
Ottobre si preannuncia altrettanto intenso. E non vediamo l’ora di cominciare.
